Работать на дому вовсе не означает все время проводить в пижаме с кружкой кофе и кучей печенек. Чтобы не допустить этого, потребуется определенная сила, ответственность и дисциплина.
Несмотря на то, что обстоятельства сложились по-другому, и со стенами офиса пришлось расстаться, важно научиться сохранить продуктивность в работе на дому. Очевидно, что важно соблюдать режим сна и хорошо высыпаться. Какие еще неписанные правила следует соблюдать, чтобы рабочий день на удаленке принес большие результаты?
№1. Долой пижаму
Не нужно каждый день надевать строгий костюм и начищать ботинки, конечно, если у вас не планируется видеоконференция с сотрудниками. А вот надеть чистые джинсы, свежую бейсболку и уютный джемпер – станет наилучшим вариантом для работы на удаленке. Никогда не оставайтесь на протяжении всего дня в пижаме либо спортивной одежде. После каждой домашней тренировки также сменяйте одежду и после этого только садитесь за компьютер. Таким образом, одежда поможет вам настроиться на рабочее настроение. Вы можете даже придумать себе несколько рабочих комплектов.
По завершению работы смените джинсы на домашние брюки, и вы ощутите как закончился ваш рабочий день. После этого вы со спокойной совестью можете начать читать свою новую книгу или смотреть хороший художественный фильм.
№2. Соблюдайте утренние привычки
Плюсом работы на дому является сохранение времени, которое в обычные будни было бы потрачено на утренние сборы и дорогу до офиса. Вы, безусловно, можете поставить стрелки будильника за пару минут до начала рабочего дня и по его звонку перевернуться в своей кровати, чтобы открыть крышку ноутбука. Идея заманчива, но абсолютно не продуктивна.
Вместо нее лучше уделите большее количество времени на те утренние ритуалы, которые вы больше всего любите: неспешное попивание кофе, чтение новостей или книги, неторопливый завтрак и так далее. Все будет уместно, что сможет сделать вас немного счастливее в утренние часы. Старайтесь не менять своих утренних обычаев. Также совершайте стандартную утреннюю тренировку, принимайте душ, завтракайте.
Вы всегда слушали обучающие подкасты, находясь в дороге в офис? Включайте их в момент приготовления завтрака. Немного подвигайтесь перед тем, как сесть за работу. Отводите больше времени на утренние ритуалы по уходу за собой, больше внимание уделяйте уходу за кожей. Приветствуется делать все, что раньше вам помогало настроиться на продолжительную работу в стенах офиса.
№3. Дальше от спальни
Найдите в своем доме определенное место, которое будет служить вам «офисом». Так, вы можете разместить свой компьютер на столе в кухне или на журнальном столике в гостиной. Освободите место на диване, но никогда не работайте там, где спите. Кровать предназначена исключительно для отдыха и сна. Работая в постели, вы будете куда быстрее уставать. Еще хуже будет, если ваш мозг начнет воспринимать кровать как стресс. И по завершению карантина, вам станет куда сложнее засыпать.
№4. «Кофе-чат» раз в 5 дней
Работая на дому, можно ощутить оторванность от рабочего процесса, да и мотивация может снизиться. Привыкли каждое утро устраивать кофе-брейки в кругу коллег? Тогда просто запланируйте онлайн «кофе-чаты» раз в 5 дней. За это время можно обменяться новостями, идеями, мыслями, задать нужные вопросы. Сохраняйте связь с коллективом.
№5. Четко пишите задачи
Вы можете сохранять самодисциплину даже, не находясь в рабочей среде. В этом вам поможет установление сроков исполнения определенной задачи. Записывайте каждую из них, необходимую для выполнения в течение дня. Осознав, как вы проводите свой рабочий день, можно легко выявить, где вы теряете время понапрасну. Вы можете удивиться, как некоторые перерывы на отдых могут забирать слишком много времени.
№6. Блокнот и ручка под рукой
Пребывая в полной тишине и при полной концентрации , в голову приходит больше разнообразных идей. В офисе редко получается оставаться в полном одиночестве, то и дело отвлекаясь на тысячи разных дел. Поэтому важно всегда иметь ручку и блокнот, в котором можно сразу зафиксировать родившуюся идею, делать заметки. Не нужно забывать и о смартфоне, в котором имеется функция «заметки», однако в ручке и листе бумаги есть определенная сила.
№7. Узнайте, в какое время вы более продуктивны
При гибком рабочем графике вы можете приступить к работе в удобные для вас часы. Каждый человек более продуктивен на протяжении первых 5-8 часов, поэтому определите, в какие временные промежутки в вас больше внимания и энергии. Быть может, этим промежутком будет раннее утро, а быть может, вечернее время лучше раскроет все ваши способности?
Совершайте перерывы при необходимости, не отвлекаясь на личные дела. Проверяйте, следуете ли вы своему графику и дайте знать своим коллегам, в каком периоде с вами лучше связаться для обсуждения вопросов по работе.
№8. Сделайте «окна» в рабочей почте
Подготавливаясь к началу рабочего дня, сначала почистите свою почту. Словно вы удаляете все лишнее из своей головы. Уделите время на ответы на письма с утра. По завершению сконцентрируйтесь на одной задаче, не проверяя больше емейл. Это поможет сохранить внимание на одном. При необходимости постоянно проверять почту, запланируйте перерывы в 1 час или в 30 минут. Это сохранит вашу продуктивность лучше, чем если бы вы заглядывали туда каждые 10 минут.
№9. Помните о себе
По причине самоизоляции работа на дому может вызвать стресс. Чувство неуправляемости, постоянные нагрузки, отсутствие связи с командой может снизить мотивацию и опустошить изнутри. Поэтому очень важно помнить о себе. Включайте на фоне любимую музыку, которая поможет вам в работе. Можно зажечь свечи или аромалампу. Совершайте перерывы при необходимости. Всегда помните о том, что чем больше времени мы уделяем себе, тем большую продуктивность в себе взращиваем.